Cum se depun proiectele?

Depunerea proiectelor în cadrul unui Grup de Acțiune Locală (GAL) urmează un proces bine definit, care permite solicitantilor eligibili să acceseze fondurile disponibile pentru implementarea Strategiei de Dezvoltare Locală (SDL). Iată care sunt principalele etape și cerințe pentru depunerea proiectelor:

1. Lansarea apelurilor de selecție
Publicarea apelurilor: GAL lansează apeluri de selecție a proiectelor pe site-ul său oficial, la sediul GAL-ului și, uneori, în alte mijloace de informare (ziare locale, anunțuri publice etc.). Aceste apeluri conțin toate informațiile necesare pentru potențialii beneficiari, precum:
a. Domeniul și măsurile vizate,
b. Condițiile de eligibilitate,
c. Sumele disponibile,
d. Perioada de depunere a proiectelor,
e. Ghidul solicitantului cu instrucțiuni detaliate.

2. Pregătirea proiectului
Consultarea documentației: Solicitantul trebuie să consulte Ghidul Solicitantului și alte documente disponibile, care descriu criteriile de eligibilitate și condițiile specifice pentru fiecare măsură. Este important să respecte aceste cerințe pentru a evita respingerea proiectului.
Solicitantul trebuie sa aiba ideea de proiect, sa stabileasca care sunt investitiile (cheltuielile) necesare si valoarea acestora. Trebuie stabilita locatia de amplasare a proiectului: rural sau urban. Proiectul trebuie sa fie amplasat pe un teren sau intr-o constructie (dupa caz). Proiectul trebuie sa respecte legislatia nationala cu privire la impactul asupra mediului, sanatatii publice, etc.
Liniile de finantare se deschid la date fixe, anuntate in prealabil pe site-urile web aferente institutiilor care finanteaza proiectele. La GAL, anuntul privind deschiderea apelului va fi postat pe site-ul GAL Podu Inalt.
Verifica indeplinirea conditiilor de eligibilitate si a conditiilor de selectie (punctaj). Asigura-te ca indeplinesti punctajul minim necesar pentru depunere. In functie de valoarea maxima ce poate fi acordata pe linia de finantare identificata, iti poti da seama care este cofinantarea privata pe care va trebui sa o acoperi. Verifica eligibilitatea cheltuielilor si a TVA (in general TVA este eligibila doar pentru firmele neplatitoare de TVA). Aceste informatii si multe altele se regasesc in documentul “ghidul solicitantului” publicat in forma finala.
Verifica modalitatea de implementare a proiectului conform liniei de finantare (rambursarea costurilor deja efectuate / plata directa a facturii / avans, etc.)

Elaborarea propunerii de proiect: Solicitantul pregăteste documentația necesară, care poate include:
a. Cererea de finanțare – documentul principal care descrie proiectul,
b. Bugetul proiectului,
c. Planul de afaceri sau planul de activități, dacă este necesar,
d. Documente juridice și financiare (ex. acte constitutive, certificatul fiscal),
e. Alte documente relevante (ex. avize, acorduri, studii tehnice).
Poti apela si la o firma de consultanta pentru intocmirea proiectului si/sau a documentatiei tehnice pentru constructii. Consultanta este de obicei cheltuiala eligibila in cadrul programelor de finantare, in limita a 3%, 5% sau 10% (dupa caz).

3. Depunerea proiectului
Platformă online: Proiectele se depun online, pe o platformă de depunere electronică. Apelul de proiecte va specifica datele exacte.
Proiectele trebuie trimise printr-un portal online specificat de GAL, respectând toate cerințele tehnice (ex. formate de fișiere acceptate, semnături electronice).
Termene de depunere: Fiecare apel are un termen limită clar stabilit. Proiectele depuse după această dată nu vor fi acceptate.

4. Verificarea conformității
După depunerea proiectelor, GAL verifică dacă acestea respectă condițiile administrative și de eligibilitate. Se va verifica dacă toate documentele necesare au fost furnizate și dacă beneficiarul este eligibil.

5. Evaluarea și selecția proiectelor
Proiectele sunt evaluate în funcție de criteriile de eligibilitate stabilite în apelul de selecție (ex. impactul economic, social, sustenabilitatea proiectului, etc.). Fiecare proiect primește un punctaj in urma evaluarii criteriilor de selectie. In cazul in care doua sau mai multe proiecte au punctaje egale, se analizeaza criteriile de departajare.
În urma evaluării, GAL-ul emite un raport detaliat care include toate proiectele evaluate. În acest document se regăsesc următoarele elemente esențiale:
– Lista proiectelor evaluate: O listă completă a tuturor proiectelor care au fost supuse evaluării în cadrul apelului de selecție.
– Rezultatele evaluării: Pentru fiecare proiect, sunt afișate rezultatele evaluării sub formă de punctaj obținut în funcție de criteriile stabilite în apelul de selecție. Proiectele sunt ierarhizate în funcție de punctajul total.
– Motivele pentru eventuale respingeri: Proiectele care nu au îndeplinit criteriile de eligibilitate sau nu au obținut punctajul minim necesar vor avea în raport motivele respingerii. Acestea pot include:
– Lipsa unor documente obligatorii,
– Neconformitatea cu cerințele din ghidul solicitantului,
– Lipsa eligibilității beneficiarului sau a activităților propuse.

6. Semnarea contractului de finanțare
Pentru proiectele selectate, beneficiarii vor semna un contract de finanțare cu AFIR, care stabilește condițiile de acordare a fondurilor, termenii de implementare și obligațiile părților.

7. Implementarea proiectului
Odată semnat contractul, „solicitantul” devine „beneficiar” si poate începe implementarea proiectului, respectând termenele și obiectivele stabilite. GAL monitorizează implementarea pentru a se asigura că fondurile sunt utilizate corespunzător.